Privacy Policy

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Aplikasi ini tidak mengumpulkan atau menyimpan informasi pribadi yang dapat diidentifikasi kecuali bila Anda secara sukarela memberikan data untuk keperluan pendaftaran keanggotaan.

Aplikasi mungkin meminta izin perangkat berikut untuk memberikan layanan yang diperlukan:

• Internet — Untuk terhubung ke layanan Pasundan Connect dan memverifikasi data keanggotaan.
• Access Wi‑Fi State & Change Wi‑Fi State — Untuk mendeteksi dan melakukan koneksi ke jaringan Wi‑Fi resmi Pasundan Connect.
• Access Fine Location — Hanya digunakan untuk menentukan kedekatan Anda dengan titik akses Wi‑Fi yang tersedia agar koneksi dapat berjalan dengan benar. Kami tidak menyimpan riwayat lokasi Anda atau melakukan pelacakan lokasi jangka panjang.

Data Biometrik (Face Recognition) — Untuk fitur presensi/kehadiran, aplikasi dapat mengumpulkan data fitur wajah Anda dalam bentuk face embeddings. Data ini bukan foto mentah, melainkan representasi numerik terenkripsi dari ciri wajah Anda yang digunakan untuk verifikasi identitas.

Kami tidak menyimpan foto wajah asli dan tidak menggunakan data biometrik ini untuk tujuan selain verifikasi kehadiran.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi

Data yang disediakan melalui izin di atas digunakan semata‑mata untuk tujuan berikut:

• Menghubungkan Anda ke jaringan Wi‑Fi resmi Pasundan Connect.
• Mengelola dan memvalidasi akun keanggotaan Anda.
• Meningkatkan pengalaman konektivitas dan fitur akses jaringan pada aplikasi.
• Melakukan verifikasi identitas anggota menggunakan data biometrik untuk fitur presensi/kehadiran.

Data biometrik yang dikumpulkan hanya digunakan untuk proses identifikasi kehadiran. Kami tidak pernah menggunakan, menjual, atau membagikan data wajah kepada pihak ketiga.

Data biometrik disimpan secara aman di server internal organisasi dan akan dihapus permanen ketika akun Anda dihapus atau dinonaktifkan.

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.

3. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah wajar untuk melindungi semua informasi yang diproses melalui aplikasi, termasuk data biometrik seperti face embeddings, dari akses, penggunaan, pengungkapan, perubahan, atau perusakan yang tidak sah.

Data biometrik disimpan di server internal organisasi dengan enkripsi dan kontrol akses terbatas. Kami tidak menyimpan foto wajah asli dan tidak membagikan data biometrik kepada pihak ketiga.

Masa Penyimpanan Data Wajah — Data biometrik wajah (face embeddings) disimpan untuk jangka waktu terbatas, yaitu maksimal 30 (tiga puluh) hari sejak terakhir kali data tersebut digunakan untuk proses presensi.

Penyimpanan selama 30 hari ini diperlukan untuk mendukung proses verifikasi kehadiran, audit internal, serta penyelesaian potensi sengketa data presensi. Setelah periode tersebut berakhir, data biometrik wajah akan dihapus secara otomatis dan permanen dari sistem kami.

Kami tidak menyimpan data wajah secara permanen atau tanpa batas waktu.

Meskipun kami berupaya menjaga keamanan data dengan standar terbaik yang wajar, tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal terhadap risiko. Jika terjadi insiden keamanan yang melibatkan data pribadi atau data biometrik, kami akan mengambil tindakan yang diperlukan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

4. Layanan Pihak Ketiga

Pada versi saat ini, aplikasi tidak mengintegrasikan layanan pihak ketiga untuk analitik, iklan, atau pelacakan. Jika ke depan kami menambahkan layanan tersebut, kami akan memperbarui kebijakan ini dan memberi tahu pengguna.

5. Privasi Anak

Aplikasi ini ditujukan untuk anggota Pasundan Connect dan tidak ditujukan khusus untuk anak‑anak di bawah usia 13 tahun tanpa persetujuan orang tua. Jika Anda adalah orang tua atau wali dan mengetahui bahwa anak Anda telah memberikan data tanpa izin, hubungi kami untuk meminta penghapusan.

6. Perubahan pada Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan pada fitur aplikasi, termasuk jika terdapat penyesuaian terkait pengumpulan atau penggunaan data biometrik.

Kami tidak pernah menyimpan data biometrik wajah secara permanen, dan seluruh data tersebut tunduk pada kebijakan masa simpan maksimal 30 hari.

Setiap perubahan material yang memengaruhi cara kami mengumpulkan, menggunakan, atau menyimpan data, termasuk data wajah untuk verifikasi kehadiran, akan diberitahukan melalui pembaruan pada aplikasi atau melalui informasi yang tersedia bagi pengguna.

Versi terbaru dari kebijakan privasi selalu ditandai dengan Effective Date yang diperbarui.

7. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran mengenai kebijakan ini, silakan hubungi kami:

• Email: hallo@kunci.co.id

Untuk menghapus akun Anda, silakan kirim permintaan penghapusan ke email hallo@kunci.co.id dengan subjek Permintaan Hapus Akun dan sertakan informasi akun Anda untuk verifikasi.